Politique de confidentialité

Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : [04/06/2026]

La société SYNAP’S accorde une grande importance à la protection de votre vie privée et de vos données personnelles. La présente politique de confidentialité a pour objet de vous informer, conformément au Règlement (UE) 2016/679 (RGPD) et à la loi « Informatique et Libertés » du 6 janvier 1978 modifiée, de la manière dont vos données sont collectées et traitées lorsque vous utilisez le site synaps.agency ou que vous entrez en relation avec nous.

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données est :

• SYNAP’S, société par actions simplifiée (SAS) au capital de 1 000 €
• Siège social : 6 Place Joseph Nougein, 1er étage, 31140 AUCAMVILLE
• SIRET : 848 827 143 00043 — RCS : 848 827 143
• Représentée par Mme Delphine ROUSSEL, en sa qualité de responsable de la publication
• Courriel : contact@synaps.agency
• Téléphone : 05 32 09 63 97

[À confirmer : SYNAP’S a-t-elle désigné un Délégué à la Protection des Données (DPO) ? Si oui, indiquer ses coordonnées ici. Pour une structure de cette taille, ce n’est pas obligatoire ; à défaut, le point de contact reste contact@synaps.agency.]

2. Données collectées

Selon votre interaction avec nous, nous sommes susceptibles de collecter :

• Via le formulaire de contact : nom, prénom, adresse e-mail, numéro de téléphone, contenu de votre message.
• Dans le cadre d’une candidature (réponse à une offre, dépôt de candidature spontanée) : identité et coordonnées, CV, lettre de motivation, parcours professionnel et de formation, ainsi que toute information que vous choisissez de nous communiquer.
• Données de navigation : via les cookies et traceurs (voir la section 9 et notre politique de cookies), notamment des données de mesure d’audience.

Nous ne collectons pas volontairement de données dites « sensibles » (origine, opinions, santé, etc.). Nous vous remercions de ne pas en faire figurer dans votre CV ou vos messages.

3. Finalités et bases légales

4. Destinataires des données

Vos données sont destinées aux services internes habilités de SYNAP’S (équipes recrutement, RH et administration). Elles peuvent être communiquées :

• À nos sous-traitants techniques (hébergeur, prestataire de maintenance du site), dans le strict cadre de leurs prestations et sous obligation de confidentialité ;
• Le cas échéant, et uniquement avec votre accord dans le cadre d’une candidature, à nos entreprises clientes pour les besoins d’une mission de recrutement ;
• Aux autorités administratives ou judiciaires lorsque la loi l’exige.

Vos données ne sont jamais vendues à des tiers.

5. Durées de conservation

[Durées proposées selon les recommandations de la CNIL — à valider par SYNAP’S.]

• Demandes via le formulaire de contact : 3 ans à compter du dernier contact.
• Candidatures non retenues : 2 ans à compter du dernier contact, sauf opposition de votre part ou accord pour une conservation plus longue dans notre vivier.
• Données de mesure d’audience : 13 mois pour les traceurs, 25 mois maximum pour les données collectées.
• Données liées à des obligations légales : selon les durées légales applicables.

6. Hébergement et transferts hors UE

Le site est hébergé par OVH SAS, 2 rue Kellermann, BP 80157, 59100 Roubaix (France). Les données sont donc hébergées au sein de l’Union européenne.

Notre outil de mesure d’audience, Matomo, est hébergé sur nos propres serveurs au sein de l’Union européenne : aucune donnée de mesure d’audience n’est transférée hors de l’UE.

Certains contenus tiers intégrés au site (vidéos, boutons ou widgets de réseaux sociaux) peuvent, lorsque vous y consentez, déposer des cookies et transférer des données vers des pays situés hors de l’Union européenne, notamment les États-Unis, sous la responsabilité de ces fournisseurs. Le détail de ces services figure dans notre politique de cookies.

7. Sécurité

SYNAP’S met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées (connexion sécurisée HTTPS, contrôle des accès, mises à jour) afin de protéger vos données contre tout accès, altération ou divulgation non autorisés.

8. Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants : droit d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation, d’opposition, à la portabilité de vos données, ainsi que du droit de retirer votre consentement à tout moment et de définir des directives relatives au sort de vos données après votre décès.

Pour exercer ces droits, contactez-nous :

• Par e-mail : contact@synaps.agency
• Par courrier : SYNAP’S, 6 Place Joseph Nougein, 1er étage, 31140 AUCAMVILLE

Nous pourrons être amenés à vous demander un justificatif d’identité en cas de doute raisonnable sur votre identité. Nous répondons dans un délai d’un mois.

Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL (3 Place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07 — www.cnil.fr).

9. Cookies et mesure d’audience

Le site utilise des cookies et traceurs. Lors de votre première visite, un bandeau vous permet d’accepter ou de refuser les cookies non essentiels (contenus vidéo, réseaux sociaux). Vous pouvez modifier vos choix à tout moment. Le détail de l’ensemble des cookies (finalité, durée, émetteur) figure dans notre politique de cookies : https://synaps.agency/politique-de-cookies-ue/.

Mesure d’audience (Matomo). Nous mesurons l’audience de notre site avec Matomo, une solution hébergée sur nos propres serveurs, configurée sans cookie et avec anonymisation de votre adresse IP.

10. Modifications

La présente politique peut être modifiée à tout moment afin de refléter les évolutions légales ou de nos pratiques. La date de dernière mise à jour figure en tête de document.