Fondé en 2019, SYNAP’S est spécialisé dans le Recrutement, l’Intégration et la Fidélisation des collaborateurs. Nos experts accompagnent les entreprises en leur proposant des solutions globales et sur-mesure dans l’objectif de garantir un service de qualité et de proximité.

Vous bénéficiez d’un intérêt pour l’informatique et les environnements IT et Télécoms ?
Vous souhaitez évoluer au sein d’une entreprise jeune, dynamique et en pleine croissance ?

Nous recrutons pour l’un de nos clients, spécialisé dans la gestion des infrastructures IT et Télécoms, un Gestionnaire Administration des Ventes (ADV) H/F en CDI à Bordeaux (33).

Sous la responsabilité du Responsable de Production, vos principales missions seront les suivantes :

Administration des Ventes :

• Appliquer les procédures de production et garantir leur respect.
• Valider les dossiers clients : prérequis, signature des contrats, mandats de prélèvement, saisie des informations clients (contacts, contraintes de production…).
• Créer les tickets de production à partir des informations des contrats.
• Assurer la création et la configuration administrative des services.
• Éditer les fiches de location de matériel, bons de livraison et autres documents administratifs.

Planification :

• Planifier les maintenances et interventions techniques.
• Organiser les réunions internes et externes.

Missions complémentaires :  

• Accueillir physiquement et téléphoniquement les clients et partenaires.
• Préparer les salles de réunion.
• Gérer le courrier entrant et sortant.
• Vérifier et enregistrer les factures fournisseurs.
• Suivre les stocks et matériels.
• Réaliser diverses missions administratives selon les besoins du service.

Profil recherché :

• Vous disposez d’une expérience réussie de 3 ans minimum sur un poste similaire.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office) et avez une bonne capacité rédactionnelle.
• Votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre esprit méthodique sont essentiels.

Au-delà de vos compétences, votre esprit d’équipe, votre aisance relationnelle et votre sens des responsabilités feront toute votre réussite sur ce poste.