Fondé en 2019, SYNAP’S est spécialisé dans le Recrutement, l’Intégration et la Fidélisation des collaborateurs. Nos experts accompagnent les entreprises en leur proposant des solutions globales et sur-mesure dans l’objectif de garantir un service de qualité et de proximité.

Notre client spécialisé dans l’administration de bien recrute un Assistant de Copropriété H/F dans le cadre d’un contrat en CDI sur le secteur de Toulouse-Sud (31).

Vous souhaitez rejoindre une entreprise à taille humaine et dynamique ?

Alors cette offre est faite pour vous !

Sous la supervision des gestionnaires que vous assisterez, vous contribuez à la gestion d’un portefeuille d’immeubles. Vos principales responsabilités seront les suivantes :

• Accueil téléphonique, renseignement et qualification des demandes,
• Traitement du courrier physique et de la boite mail,
• Traitement et planification d’intervention en cas de sinistres,
• Prise de contact avec les différents intervenants,
• Suivi des interventions,
• Gestion des différents moyens d’accès (badges, clefs, …),
• Mise à jour de la base de données sur INTRATONE,
• Gestion de l’agenda des gestionnaires.

Vous participerez également à l’élaboration des Assemblées Générales :

• Planification et convocation des AG,
• Co animation des AG avec les gestionnaires,
• Rédaction et diffusion des procès-verbaux,
• Mise en place et suivi des décisions prises lors des AG, ,
• Classement et archivages des dossiers (PV AG, ADF, …).

Vous êtes titulaire d’un BTS Professions Immobilières et bénéficiez d’une expérience réussie de 2 ans minimum sur un poste similaire.

Vous maitrisez le Pack Office, et les fonctions de base d’Excel. La pratique du logiciel ICS est un plus.

Au-delà de vos compétences, votre rigueur, votre dynamisme, votre organisation et votre esprit d’équipe feront toute votre réussite sur ce poste.