Assistant Administratif et Technique H/F

CDI
33 – Gironde
Publié il y a 2 semaines

Le Cabinet SYNAP’S recherche pour l’un de ses clients, une entreprise spécialisée dans les raccordements de réseaux et basée à Eysines (33), un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Technique dans le cadre d’un contrat en CDI.

Rattaché(e) au Responsable d’Agence, vos missions seront les suivantes :

 

Gestion Administrative : 

  • Standard téléphonique (prise et transmission des messages, synthèse de la demande, orientation de l’interlocuteur) ;
  • Tenue du calendrier des rendez-vous sur Outlook ;
  • Saisie des données dans la suite Office de l’entreprise, traçabilité des échanges avec les gestionnaires réseaux et les clients ;
  • Mise à jour des suivis de chantiers sous Excel.

 

Gestion des affaires clients :

  • Pré-étude technique des affaires ;
  • Collecte des informations nécessaires au lancement du dossier auprès du gérant et des clients ;
  • Prise de contact téléphonique avec les responsables et/ou assistants de projets ;
  • Etablissement des DT sous SOGELINK ;
  • Analyse des PICS ;
  • S’assurer de la bonne réception des devis des prestataires ;
  • Transmission des devis aux clients pour obtention des accords ;
  • Prise en charge des besoins clients en raccordement provisoires ;
  • Réalisation des demandes de raccordement auprès des différents concessionnaires.

 

Programmation des réunions de chantier entre concessionnaires et l’entreprise :

  • Collecte des documents externes nécessaires à la réalisation des demandes (plans, permis, mandats de l’entreprise, devis signés, photos du chantier et de son environnement, informations techniques utiles à la réalisation des demandes auprès des concessionnaires) ;
  • Suivi des demandes de raccordements et relances des gestionnaires de réseaux ;
  • Programmation des rendez-vous techniques sur site avec les gestionnaires de réseaux et l’entreprise ;
  • Suivi administratif des devis des gestionnaires auprès des clients ;
  • Programmation des réunions de chantier et des travaux de raccordements.

 

Vous bénéficiez d’une expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire et vous maitrisez le Pack Office.

Au-delà de vos compétences, votre sens des responsabilités, votre capacité d’analyse ainsi que votre aisance rédactionnelle feront toute votre réussite sur ce poste.

Caractéristiques de l'emploi

Catégorie emploiBTP
Type d'emploiCDI
SalaireSelon expérience
Lieu de TravailEysines (33)
Expérience2 ans

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